Günümüzde işletmelerin en önemli ihtiyaçlarından biri; hızlı, güvenli ve verimli ödeme işlemlerini gerçekleştirebilmektir. Bu noktada yazarkasa POS sistemleri hem nakit hem de kartlı ödemeleri tek bir cihazda birleştirerek işletmelere büyük kolaylık sağlar.
Peki, yazarkasa POS nedir, hangi işletmeler için zorunludur ve işletmelere hangi avantajları sunar? Yazının devamında yazarkasa POS sistemleri ve işletmelere sağladığı faydalar ile ilgili detaylara ulaşabilirsiniz.
Yazarkasa POS Nedir?
Yazarkasa POS, klasik yazar kasa fonksiyonlarını bir POS cihazı ile birleştiren, ödeme işlemlerini ve satış verilerini elektronik ortamda kaydeden bir cihazdır. Geleneksel yazarkasa cihazlarının aksine yazarkasa POS cihazları; kredi kartı, banka kartı ve temassız ödeme gibi çeşitli ödeme yöntemlerini kabul eder.
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar hem nakit hem de kartlı ödemeleri entegre bir şekilde yönetmeyi sağlar ve bu sayede işletmelerin günlük işlemlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Yazarkasa POS cihazları, sadece ödeme işlemlerini gerçekleştirmekle kalmaz aynı zamanda vergi denetimleri için gerekli olan mali verileri otomatik olarak kaydeder ve bu verileri Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) elektronik ortamda iletir. Bu özellikleri ile yazarkasa POS hem vergi mevzuatına uygun hareket edilmesini sağlar hem de işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
Yazarkasa POS Kullanımı Hangi İşletmeler İçin Zorunlu?
Yazarkasa POS cihazı kullanımı, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda zorunlu hale getirilmiştir. 3100 sayılı Kanun ile 213 sayılı Vergi Usul Kanunu çerçevesinde yapılan düzenlemeler, yazarkasa POS cihazlarının kullanımını genişletmiştir.
3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun kapsamında; eski nesil ödeme kaydedici cihaz kullanan işletmelerin yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanması zorunludur. Aynı zamanda birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura verilme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve hizmet satışlarında ÖKC kullanma mecburiyetleri bulunmaktadır.
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazların kullanılmadığı durumlarda, işletmeler cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalmaktadır. Dolayısıyla yasal yükümlülüklerini yerine getirmek isteyen işletmeler için yazarkasa POS kullanımı, bir zorunluluktan öte bir gereklilik haline gelmiştir.
Yazarkasa POS Sistemlerinin İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Yazarkasa POS sistemleri işletmelere birçok fayda sağlar. Öncelikle yeni nesil ÖKC’ler işletmelerin nakit akışını düzenli bir şekilde yönetmesine olanak tanır. Hem nakit hem de kartlı ödemeleri kabul edebilme özelliği sayesinde müşterilerin farklı ödeme tercihlerine cevap verilebilir. Bu durum, müşteri memnuniyetini artırırken satışların artmasına da katkıda bulunur.
Yazarkasa POS cihazları aynı zamanda işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesini kolaylaştırır. Otomatik olarak mali verileri kaydeden ve GİB’e ileten bu cihazlar, vergi beyannamelerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olur. Böylece işletmeler yasal yükümlülüklerini yerine getirebilir.
Yazarkasa POS’lar stok takibi ve raporlama işlemlerini de kolaylaştırır. Satış verileri anlık olarak kaydedildiği için işletmeler hangi ürünlerin daha çok satıldığını, hangi dönemlerde daha fazla işlem gerçekleştirildiğini kolaylıkla takip edebilir. Bu sayede işletmeler, stok yönetimlerini daha verimli bir şekilde yapabilir ve müşteri taleplerine hızlı bir şekilde yanıt verebilir.
Yeni nesil ÖKC uyumlu yazarkasa POS, işletmelerin ödeme süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz aynı zamanda yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine, müşteri memnuniyetini artırmasına ve operasyonel verimliliğini yükseltmesine olanak tanır. İşletmelerin ihtiyaç ve isteklerine uygun olarak tercih ettikleri yazarkasa POS’lar, tahsilat süreçlerini kolaylaştırmasını ve müşteri memnuniyetini artırmasını sağlar.
Teknik özellikleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen Ozan Yazarkasa POS, tüm ödemelerinizi PIN doğrulaması, QR kod veya temassız olarak almanızı sağlar. Aynı zamanda taşınabilir POS cihazı özelliği ile saha satışı yapan işletmeler de 7/24 satışlarına devam edebilir.
